Receptionist till Internservice och lokalstöd

Gävle kommun söker en receptionist till verksamheten Välfärd Gävle, där struktur och gott bemötande står i centrum. Du blir en viktig del av vardagen och får arbeta i en trygg och organiserad miljö där samarbete och ansvar går hand i hand.

Här möts du av tydliga rutiner, ett professionellt arbetssätt och kollegor som värdesätter hjälpsamhet och respekt. Uppdraget sträcker sig från 18 maj till 28 augusti och passar dig som vill använda och utveckla din administrativa kompetens i en meningsfull roll.

Hos oss får du:

• Ett uppdrag med tydliga ramar och strukturer
• En visstidsanställning med chans till förlängning
• En närvarande konsultchef
• Möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet
• En vardag där service, ordning och professionalism är viktiga ledord

Vad tjänsten innebär

I rollen som receptionist är du ofta den första personen som andra möter. Du har en central funktion där du kombinerar administrativt arbete med service och bemötande gentemot både medarbetare, medborgare och externa kontakter.

Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla många bollar i luften, samtidigt som du är noggrann och trygg i ditt sätt att arbeta. Du hanterar information med hög sekretess och arbetar dagligen i flera digitala system.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och bemöta besökare och kontakter på ett professionellt sätt
• Administrativa arbetsuppgifter och löpande service
• Hantering av handlingar med krav på sekretess och rättssäkerhet
• Självständigt arbete där prioritering och struktur är viktigt

Vem vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får ta ansvar. Du har en relevant utbildning och erfarenhet av administrativt arbete och känner dig trygg med att arbeta digitalt.

Vi ser gärna att du har:

• Gymnasieutbildning från ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet, alternativt
  YH‑utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office
• God administrativ förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt
• Hög digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt
• Erfarenhet av Treserva och Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Ett starkt sekretessmedvetande

Meriterande är om du även har:

• Erfarenhet av att möta personer i sårbara situationer
• Utbildning i lågaffektivt bemötande
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och prestigelös i samarbetet med andra. Du kan arbeta självständigt även när tempot är högt och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras.

Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister. Bakgrundskontrollen består av offentlig information som hanteras konfidentiellt.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sarah Lindgren.

Om 2Complete

Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.
2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.
2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag.